Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – E-commerce di vendita di prodotti e attrezzature per le pulizie indirizzo https://netfex.it.
Titolare del trattamento:
New Clean Srl – P.IVA 03596910988 con sede legale Via Brescia, 28, Cologne, Brescia – Telefono: 030637 7039
Tipi di dati trattati
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali: dati comuni di tipo anagrafici | dati comuni di tipo seudo-anonimi | dati comuni di tipo log di navigazione | dati economici i tipo bancari.
Categoria di interesse.
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Categoria: Clienti, Prospect, Utenti Web.
Finalità del trattamento e condizione che rende lecito il trattamento.
1. CLIENTI – e-commerce attrezzature per pulizie
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti che stipulerà con il Titolare del Trattamento, per il perfezionamento e l’esecuzione del contratto che ha ad oggetto l’attività di commercio elettronico di attrezzature, macchinari e prodotti per le pulizie.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR
Finalità: Accordi contrattuali.
Descrizione: Accordi contrattuali riguardanti il commercio elettronico di biancheria intima, oggettistica sexy e abbigliamento.
Natura del conferimento: Obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l’azienda di dare seguito alle Sue richieste precontrattuali/contrattuali e di eseguire il contratto.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all’esecuzione del contratto. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta dell’interessato.
Misure minime protezione dei dati: A livello informatico vengono adottate misure idonee quali: l’utilizzo di credenziali di accesso univoche agli asset; misure antivirus e firewall atte a garantire uno standard di protezione elevato. A livello cartaceo, i dati risiedono all’interno di appositi armadi chiusi con accesso esclusivo al solo personale autorizzato. Il sistema operativo del server, in cui è allocata l’applicazione web e il database, è installato su una infrastruttura hardware fornita dalla società Serverplan srl in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni.
2. CLIENTI – Adempimenti di Legge
Il trattamento dei dati personali è necessario all’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Condizione Liceità Trattamento | Finalità | Descrizione |
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR | Conservazione di documenti in forma cartacea. | Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea. |
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR | Conservazione di documenti in forma digitale. | Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale. |
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR | Conservazione di fatture emesse/ricevute. | Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica). |
Natura del conferimento: Obbligatoria Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto. Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico. Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici. | ||||||||||||
3. CLIENTI – Marketing
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Natura del conferimento: Facoltativa Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per l’interessato di ricevere i messaggi relativi alle promozioni proposte dal Titolare del Trattamento Periodo conservazione dati personali: I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso. I dati relativi ai prospect, per i quali non verrà perfezionato il contratto, saranno cancellati entro 24 mesi dalla registrazione. Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici. | ||||||||||||
4. SITO – Dati Navigazione I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Natura del conferimento: Obbligatoria Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l’azienda di erogare il servizio web fornito. Periodo conservazione dati personali: I dati sono conservati per 30 giorni. Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici. | ||||||||||||
5. CLIENTI – Marketing per prodotti analoghi I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Natura del conferimento: Facoltativa Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per l’interessato di ricevere le newsletter relative a promozioni proposte dal Titolare del Trattamento Periodo conservazione dati personali: I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o opposizione al trattamento. Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici. | ||||||||||||
6. SITO – Richieste dal Sito I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Natura del conferimento: Facoltativa Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di rispondere alle richieste dell’interessato. Periodo conservazione dati personali: Evasione della richiesta. Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici. | ||||||||||||
7. SITO – Uso del Servizio ed Area Riservata I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Natura del conferimento: Facoltativa Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di fornire servizi mediante l’area riservata del sito. Periodo conservazione dati personali: Cancellazione dell’utente. Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici. | ||||||||||||
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO |
Ruolo | Destinatario o Categoria Destinatario | Settore Economico |
Responsabile del Trattamento | Fornitori | |
Titolare Autonomo | Banca | |
Titolare Autonomo | Corriere | |
Titolare del Trattamento | New Clean Srl (Net Fex) |
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO |
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1. |